Перевірка постачальників у Китаї — до підписання контракту

Підписання контракту з китайським постачальником без попередньої перевірки — найдорожча помилка українського імпортера. Кожен другий випадок браку, прихованих умов або зниклих передоплат починається з того, що фабрику не перевірили. BEES Logistics робить on-site перевірку постачальників штатними представниками у Гуанчжоу — без аутсорсу і без передачі завдання фрилансерам. Перевіряємо документи, виробництво, зразки, обладнання і кадри. Звіт повертаємо у форматі структурованого PDF з порівняльною таблицею. Нижче — як виглядає процес і що ви отримуєте.
Три рівні перевірки — як обратиBasic-пакет покриває юридичну перевірку: business license, експортна ліцензія, реєстрація у реєстрах КНР, перевірка по судових позовах. Це мінімум для будь-якого контракту понад 5 000 USD. Standard додає on-site візит на 4–6 годин: представник з'являється на фабрику, фотографує приміщення, знімає відео виробництва, перевіряє зразки, проводить відеозвонок з власником або керівником. Pro — глибока перевірка для критичних контрактів: AQL-перевірка зразків з категорійним чек-лістом, перевірка обладнання та кадрового складу, інтерв'ю з ключовими співробітниками, порівняльний звіт по 2–3 кандидатах. Окремий формат — Video-tour: жива екскурсія через WeChat або Zoom без виїзду, для попередньої оцінки за дешеву ціну.
Чим перевірка фабрики відрізняється від інспекції партіїЦе дві різні послуги, які часто плутають. Перевірка постачальника робиться до контракту: ви перевіряєте, чи реальна фабрика, чи існує виробництво за вказаною адресою, чи відповідає обладнання заявленому, чи документи в порядку. Це профілактика на етапі вибору. Інспекція партії — окрема послуга, яка проводиться вже після підписання контракту, перед відвантаженням готової продукції. Інспектор перевіряє вироблену партію за AQL-нормативами: вибірка дефектів, відповідність специфікаціям, маркування, упаковка. Замовляти інспекцію партії без попередньої перевірки фабрики — як купувати квартиру без перегляду документів. Тому BEES рекомендує почати з перевірки постачальника, а інспекцію партії додавати окремо до кожного відвантаження.
Чому штатна команда виграє у фрилансерівБільшість sourcing-агентств, що пропонують перевірку фабрик в Україні, передають завдання китайським фрилансерам. Ви платите за візит, але не знаєте, хто конкретно поїхав і що саме перевірив. Якість звіту коливається від детального до формального. У BEES представники — штатні співробітники з постійною мотивацією на якість. Кожен звіт перевіряється старшим менеджером перед відправкою клієнту. Якщо у вас з'являються питання за звітом — представник доступний для уточнень, бо це його основна робота, а не разовий підробіток. Це коштує трохи дорожче за фрилансерів, але економить на повторних поїздках і неякісних звітах.
SLA на виїзд: 24 години по ГуандунуШвидкість виїзду — критичний фактор. Якщо ви ведете переговори з постачальником і потрібно швидко перевірити фабрику, тиждень очікування часто означає втрачену угоду. BEES має склад і офіс у Гуанчжоу, тому виїзд по провінції Гуандун (включно з Гуанчжоу, Шеньчженем, Дунгуанем і Чжухаєм) — у межах 24 годин після узгодження. Це покриває переважну більшість запитів, бо саме у Гуандуні сконцентровано виробництво електроніки, текстилю, побутової техніки, аксесуарів. Інші провінції — 48–72 години. Найвіддаленіші регіони (Сіньцзян, Юньнань, Внутрішня Монголія) узгоджуємо за календарем — зазвичай 5–7 днів, але такі запити рідкісні.